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Conseils d'administration et gouvernance

Devenir administrateur

Vous envisagez de vous engager dans votre association condominiale en vous joignant à son conseil d’administration ? Vous devrez vous renseigner sur le rôle joué par un administrateur, ses qualités requises et ses responsabilités. L’Office des condos propose une formation obligatoire gratuite en ligne pour préparer les administrateurs à jouer un rôle déterminant dans leur communauté condominiale. 

Résumé

  • Les administrateurs sont responsables en dernier ressort de la gestion de l’association condominiale
  • Ils doivent suivre la formation obligatoire de l’OOSC tous les sept ans

Ce que font les administrateurs

Les administrateurs des conseils de condominiums ont des responsabilités importantes. Ils gèrent les biens de l’association condominiale, veillent à ce que leur communauté reste harmonieuse et dynamique, s’assurent que la communauté respecte la Loi sur les condos et les documents constitutifs, et protègent les intérêts des propriétaires qui les élisent.

Les administrateurs doivent exercer le degré de prudence requis tel que défini dans la Loi sur les condos et gérer l’association condominiale conformément aux pratiques exemplaires en matière de gouvernance.


Formation des administrateurs

Les administrateurs doivent suivre la formation obligatoire de l’OOSC dans les six mois suivant leur élection, leur nomination ou leur réélection, à moins qu’ils n’aient suivi cette formation au cours des sept années précédentes.

L’OOSC propose en ligne une formation de base obligatoire gratuite pour les administrateurs et toute personne intéressée. Cette formation comprend 21 modules en ligne qui prennent entre trois et six heures et que vous pouvez suivre à votre rythme. Les modules sont faciles à suivre et comprennent des vérifications de connaissances.

Formation de base obligatoire

Principes fondamentaux

Notions fondamentales et cadre juridique régissant les associations condominiales

Conseil d’administration

Rôles, responsabilités, leadership, réunions et dossiers des associations

Gestion financière

Principes financiers fondamentaux, fonds de réserve, états financiers, privilèges et assurance

Intégrité physique du condominium

Parties communes, entretien et approvisionnement

Différents types de certificats

Certificats de renseignements et certificats d’information

OOSC, TASC et OORGC

Rôles de l'Office des condos, du Tribunal des condos et de l'Office de réglementation de la gestion des condos

Formation

Suivez la formation maintenant !

Formation de base obligatoire des administrateurs

Formation avancée facultative

L’OOSC propose également une formation avancée facultative sur six sujets importants. Il est préférable de suivre cette formation tout en lisant les Guides des pratiques exemplaires de l’OOSC qui fournissent des informations approfondies sur chacun des six sujets. La formation avancée ne peut être suivie qu’après avoir achevé les modules de formation de base pour les administrateurs.

 

Gouvernance des condominiums

Structure, composition et culture du conseil d'administration, distinction entre gouvernance et fonctionnement des condominiums, règlements administratifs et gestion des risques

Planification et préparation aux situations d'urgence

Réagir aux menaces graves pour la santé, la vie, la propriété ou l'environnement

Finances

Décisions concernant la budgétisation, les états financiers et les fonds de réserve

Gestion des problèmes

Surveiller, cerner et résoudre les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent

Supervision des gestionnaires de condominiums

Rôle des gestionnaires de condos, comment recourir aux services de gestion de condos et comment superviser, perfectionner ou mettre fin aux services de gestion

Approvisionnement

Acheter des biens ou des services pour l'association condominiale

Formation

Suivez la formation maintenant !

Formation avancée facultative des administrateurs

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